Об изменениях в порядке доставки обязательных экземпляров документов в электронной форме

Уважаемые пользователи,

Государственной Думой Российской Федерации принят Федеральный закон от 25.02.2022 № 26-ФЗ, вносящий изменения в Федеральный закон от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов». В соответствии с указанным Федеральным законом и ранее утверждённым распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.01.2021 № 150-р, в период с 31 августа 2022 года по 28 февраля 2023 года осуществляется передача функций Российской книжной палаты от ФГУП «ИТАР-ТАСС» — ФГБУ «РГБ».

В части передачи обязательного экземпляра документа в электронной форме актуально следующее:

• В настоящее время доставка обязательных экземпляров документов в электронной форме производится через сайты https://online.bookchamber.ru, https://oek.rsl.ru, https://books.rusneb.ru/book/ru.
• Сайт https://books.rusneb.ru/book/ru предназначен для подготовки к запуску единого сервиса доставки обязательных экземпляров документов в электронной форме. По функциям он аналогичен используемому в настоящее время сайту https://online.bookchamber.ru.
• В дальнейшем, после утверждения соответствующих нормативных актов Министерства культуры РФ, будет осуществлён вывод из эксплуатации сайтов https://oek.rsl.ru и https://online.bookchamber.ru. Сайт https://books.rusneb.ru/book/ru будет использоваться в качестве единого сервиса для доставки обязательных экземпляров документов в электронной форме.
• Все сведения об издателях будут перенесены с отключаемых сайтов на актуальную версию в автоматическом режиме. Сохраняются учётные данные, предоставленная информация и сведения для входа производителей документов в систему. Это распространяется в том числе и на процессы доставки диссертаций.

Формулировка «2 экземпляра документа в электронной форме» используется в новой версии Федерального закона «Об обязательном экземпляре документов» по техническим причинам, в целях снижения количества подлежащих изменению нормативных актов и регулирующей документации.

Порядок доступа к обязательному экземпляру документов в электронной форме в настоящее время не изменяется. Дополнительное использование не осуществляется.

В течение данного периода процедуры доставки и распределения обязательного экземпляра документа в печатной форме не изменяются ни для производителей документов, ни для библиотек-получателей.

Все операции производятся по тем же адресам, что и до вступления изменений в силу.

Присутствуют минимальные отличия формального характера: изменена маркировка дверей в помещениях, в которых осуществляется приём документов, а также оформление печатей на отгрузочных документах. 

В случае возникновения каких-либо вопросов, можно ознакомиться с обновлённой инструкцией на странице «Помощь и поддержка» или обратиться в службу поддержки по электронной почте  и по телефону 8-499-557-04-70.