Система приема, обработки, хранения и учета обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме создана во исполнение Федерального закона № 278-ФЗ от 3 июля 2016 года «О внесении изменений в Федеральный закон № 77-ФЗ от 29 декабря 1994 года „Об обязательном экземпляре документов“».

Согласно закону, производители документов в течение семи дней со дня выхода в свет первой партии тиража печатных изданий обязаны передать с использованием информационно-телекоммуникационных сетей обязательный экземпляр печатного издания в электронной форме, заверенный квалифицированной электронной подписью производителя документа, в Российскую государственную библиотеку [ФЗ № 278, статья 1, пункт 4.в]. Для выполнения данного требования производителям необходимо подать заявку на регистрацию в Системе.

Обработка заявок в Системе производится в соответствии с регламентирующими документами:

• Федеральный закон № 77-ФЗ от 9 декабря 1994 года «Об обязательном экземпляре документов» (скачать)
• Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 26.12.2017 №2227 (скачать)
• ГОСТ Р 7.0.4–2006 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Выходные сведения. Общие требования и правила оформления» (скачать)
• Письмо в издательство (скачать)

Ответы на вопросы, поступившие от производителей документов для Круглого стола «Получение обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме Российской государственной библиотекой».