Помощь и поддержка

Что разрешено в обычном PDF и ограничено в формате PDF/A?

Формат PDF/A предназначен для архивного хранения электронных документов.

Основное требование — возможность использования сохраненных в нем материалов через неопределенно большой срок времени. А это значит, что его содержимое  должно быть полностью самодостаточным - всё, что необходимо для  чтения PDF/A-файла, должно быть заключено внутри него. Любая отсылка процесса чтения к внешним источникам данных делает воспроизведение PDF-документа зависимым от конкретного ПК, в результате чего теряется основное качество архивного документа — автономность, а именно,  в любых условиях, в любой рабочей среде воспроизведение в таком же виде, в каком он был изначально создан.

Из этого требования  исходят все ограничения, накладываемые стандартом на содержимое PDF/A-файлов, точное соблюдение которых  контролирует система проверки обязательного электронного экземпляра.

Далее приводятся основные ограничения для PDF/A-файлов по сравнению с обычными PDF:

1. В PDF/A не допускается шифрование, пароли на доступ к PDF и работу с ним.

2. В PDF/A не допускается использование коммерческих алгоритмов, защищенных патентами (например, сжатия по LZW-алгоритму).

3. Не допускается встраивание в PDF/A-файл данных (файлов), запрашиваемых из внешних источников с произвольным информационным наполнением. Это усложняет выполнение условия полной самодостаточности содержимого PDF/A-файла.

4. Не допускается использование альтернативных вариантов содержимого PDF/A-файла (возможность выбора при просмотре). Это тоже усложняет выполнение условия полной самодостаточности содержимого PDF/A-файла.

5. Все используемые цвета должны быть определены способом, независимым от устройств вывода. Это делается как при помощи использования одного из стандартных цветовых пространств (независимых от устройств вывода), так и при помощи настроек вывода (профиля вывода намерений, OutputIntent). При этом должно соблюдаться обязательное условие — если в настройках вывода указано определенное цветовое пространство, то оно же и должно использоваться в самом PDF-файле.

Соответственно, не допускается, чтобы в настройках вывода (профиле OutputIntent) было указано одно цветовое пространство, а фактически использовалось другое, или  использовалось некалиброванное цветовое пространство, которого нет в перечне стандартных цветовых пространств.

Также нежелательно использовать цветовое пространство Alternate.

6. При верстке издания может использоваться технология Open Prepress Interface (OPI). Она позволяет сохранять в вёрстке не само изображение, а его эскиз плюс ссылку на оригинальное изображение высокого разрешения. В дальнейшем, при выводе на PostScript-устройство эскизы заменяются на оригинальные изображения.

Подобное может нарушить принцип самодостаточности PDF/A-файлов, поэтому стандарт PDF/A не допускает использование OPI-технологии.

7. В обычном PDF допустимы произвольно выполняемые кодовые PostScript-потоки. В PDF/A они не допускаются, поскольку могут конфликтовать с принципом надежной и предсказуемой визуализации содержимого PDF/A-файла.

Также не допускается использовать X-объекты (XObjects), которые дают ссылки на внешние PDF-файлы — любые такие ссылки могут нарушить принцип автономности.

8. Все шрифты, используемые в PDF/A-файле, должны обеспечивать точную, надежную и предсказуемую визуализацию его текстового содержимого. Для этого они должны полностью соответствовать спецификациям шрифтов (должны быть созданы в соответствии со стандартами данного типа шрифтов).

10. Все шрифты, использованные в данном PDF/A-файле, должны быть внедрены (вложены) в него. Таким образом, для программы чтения обеспечивается возможность должным образом воспроизвести все глифы (символы) именно так, как они выглядели изначально при создании данного PDF.

11. Внедрены (вложены) должны быть как сами шрифты (набор глифов/символов), так и записи словарей CIDFont, CMap, а также метрики шрифтов. Все это элементы структуры данных PDF-файла (метаданные PDF), которые обеспечивают корректный доступ к глифам шрифтов, а значит возможность их точного воспроизведения.

12. Не допускается использовать шрифты, которые имеют юридические ограничения по их использованию (т.е. шрифты, которые зависят от наличия соглашения с владельцем авторского права на шрифт). Это может создать проблемы для долгосрочного архивного хранения и использования подобных шрифтов.

13. В PDF/A-файлах не допускается использование прозрачности (Transparency).

14. Не допускается использовать действия (Actions).

Куда и в каком виде нужно сдавать диссертации?

Диссертационные советы в тридцатидневный срок доставляют в Российскую государственную библиотеку (РГБ) обязательный экземпляр диссертаций (в бумажном варианте) после их защиты и присуждения ученой степени по всем научным специальностям (с 01.01.2017 года по медицинским наукам отправляют не только в ЦНМБ, но и в РГБ).

Отправка обязательного экземпляра диссертаций в электронной форме, заверенного квалифицированной электронной подписью производителя документа, предназначенного для Российской государственной библиотеки, производится в ЦИТиС, по адресу http://rosrid.ru/

В чем состоит назначение Системы?

Согласно Федеральному закону № 278-ФЗ от 3 июля 2016 года, производители документов в течение семи дней со дня выхода в свет первой партии тиража печатных изданий доставляют с использованием информационно-телекоммуникационных сетей обязательный экземпляр (заверенный квалифицированной электронной подписью производителя документа) печатных изданий в электронной форме в Российскую государственную библиотеку (ФЗ № 278, статья 1, пункт 4в). Для выполнения данного требования производителям необходимо подать заявку на регистрацию в Системе приема, обработки, хранения и учета обязательного экземпляра печатного издания (далее Система) в электронной форме. Система находится по адресу: http://oek.rsl.ru.

Кто является производителем документов?

Производитель документов юридическое лицо, независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности, или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель; редакция средства массовой информации; организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы; организации, на базе которых созданы советы по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук (далее диссертационные советы); иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра).

Что нужно, чтобы передать экземпляр печатного издания в электронной форме?

Для передачи экземпляра печатного издания в электронной форме вам потребуется:

  • файл электронной копии экземпляра печатного издания;
  • квалифицированная электронная подпись;
  • регистрация в Системе.

Как зарегистрироваться в Системе?

Для передачи экземпляра печатного издания в электронной форме представителю производителя документов необходимо зарегистрироваться в Системе. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  • заполнить форму заявления, указав основные реквизиты и контактные данные;
  • подписать квалифицированной электронной подписью заполненное заявление;

В случае успешной проверки в Системе будет создан Личный кабинет производителя документов сроком на 1 год.

Как передать экземпляр печатного издания в электронной форме?

Для передачи производителем документа обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме представителю производителя документов необходимо выполнить следующие действия в Личном кабинете на сайте http://oek.rsl.ru:

  • заполнить форму выходных данных на передаваемый документ в соответствии с ГОСТ Р 7.0.4-2006 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Выходные сведения. Общие требования и правила оформления»;
  • загрузить соответствующий требованиям файл(ы) в Систему.

Все загруженные в Систему файлы проходят проверку на соответствие требованиям. О результатах проверки направляется уведомление через Личный кабинет и сообщение электронной почты.

Как передать экземпляр периодического издания в электронной форме?

Для подачи заявки на передачу обязательного экземпляра периодического издания в электронной форме необходимо в личном кабинете воспользоваться пунктом меню «Подать заявку». В открывшейся форме «Заявка на передачу электронной копии» необходимо выполнить следующие шаги:

  • Выбрать пункт «ISSN» или «Не получен» в списке.
  • Заполнить поля:
    • «Заглавие» - указать наименование периодического издания и его номер;
    • «Год издания» - указать год выхода номера периодического издания;
    • «Место издания» - населённый пункт, где был произведён основной тираж номера периодического издания.
  • Сохранить форму.
  • Загрузить файл в формате PDF/A и дождаться завершения его проверки, о чём как на странице формы «Заявка на передачу электронной копии», так и посредством электронной почты будет сообщено пользователю. Загрузка файлов в иных форматах не допускается.
  • Подписать загруженный файл квалифицированной электронной подписью, выданной на издательство.

Какие требования предъявляются к файлу электронной копии обязательного экземпляра документа?

Российская государственная библиотека на основании «Временного положения о порядке работы в Российской государственной библиотеке с обязательными экземплярами печатных изданий в электронной форме» устанавливает следующие требования к экземплярам печатных изданий в электронной форме:

  • В качестве формата файла обязательного экземпляра печатных изданий в электронной форме должен использоваться общепринятый формат для долгосрочного архивного хранения документов PDF/A, основанный на стандарте ISO 19005:2005. Использование других форматов не допускается.
  • Для создания PDF-файла обязательного экземпляра печатных изданий в электронной форме допускается использование метода конвертации оригинал-макетов, при условии что полученный результат будет отражать все элементы издания, предусмотренные ГОСТ Р 7.0.4-2006 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Выходные сведения. Общие требования и правила оформления», за исключением переплёта, футляра, обёртки и манжетки. При этом не допускается присутствие в PDF/А-файле типографических меток оригинал-макетов, необходимых в процессе печати, но не вошедших в печатное издание.
  • В PDF-файлах обязательного экземпляра печатных изданий в электронной форме должны сохраняться характеристики цветности обязательного экземпляра печатных изданий в электронной форме.
  • Файл PDF не должен содержать ошибки и ограничения (в том числе программно-технические) препятствующие дальнейшему копированию и иному использованию обязательного экземпляра печатных изданий в электронной форме в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  • Разрешение страниц файла PDF должно быть не менее 300 точек на дюйм (dpi).
  • Цветовое пространство RGB.

Что является обязательным экземпляром печатного издания в электронной форме?

Согласно Федеральному закону № 278-ФЗ от 3 июля 2016 года, экземпляр печатного издания в электронной форме — это электронная копия оригинал-макета, с которого осуществлялась печать документа, воспроизводящая информацию, содержащуюся в изданном документе (печатном издании), включая его текст, иллюстрации и все элементы оформления (ФЗ № 278, статья 1, пункт 3).

Что такое квалифицированная электронная подпись?

Электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию. Квалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая соответствует следующим признакам:

  • получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
  • позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
  • позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
  • создается с использованием средств электронной подписи;
  • ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
  • для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи».

Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

У меня уже есть квалифицированная электронная подпись. Мне нужна еще одна?

Нет, Если у вас уже есть действующая квалифицированная электронная подпись, вы можете использовать ее для регистрации в Системе и заверения передаваемых электронных копий обязательных экземпляров документов.

Как получить квалифицированную электронную подпись?

Получить квалифицированный сертификат электронной подписи можно в аккредитованных удостоверяющих центрах.
Для получения квалифицированного сертификата электронной подписи юридическими лицами требуются:

  • учредительные документы;
  • документ, подтверждающий факт внесения записи о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе заявителя.

Для получения квалифицированного сертификата электронной подписи физическими лицами требуются:

  • личное присутствие;
  • основной документ, удостоверяющий личность (паспорт);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования заявителя (СНИЛС);

Сертификат и ключи электронной подписи запишут на сертифицированный электронный носитель — электронную карту или флеш-накопитель. Платность получения сертификата и ключей электронной подписи определяется регламентом удостоверяющего центра.

Как зарегистрировать в Системе физическое лицо?

Правила регистрации в Системе одинаковы для юридических лиц и физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

Список поддерживаемых браузеров

Система оптимизирована для работы в следующих браузерах:

Браузеры, не отображенные в этом списке, могут не поддерживаться системой.

Требования к PDF/A-файлам обязательного экземпляра

1. PDF-файл обязательного экземпляра должен быть в формате PDF/A-1b.

2. Разрешение изображений должно быть не меньше 300 dpi.

Если делать разрешение меньше, то изображения при просмотре могут быть отображены с искажениями.

3. Цветовое пространство — RGB.

Цветовое пространство CMYK обычно используется для верстки и вывода на печать (для типографии), а для просмотра на экране используется цветовое пространстве RGB. Поэтому принимаемые в качестве обязательного экземпляра PDF должны быть именно в RGB.

4. В PDF должен быть текстовый слой. Ситуации «вся страница - одно изображение» или «страница состоит из одних только изображений» не допускаются.

Обычная практика верстки предполагает, что издание верстается из изображений (картинок), сопровождаемых текстом. Или наоборот, из текста, сопровождаемого изображениями. Затем сверстанный материал преобразуется в PDF. Соответственно, в полученном PDF должны быть и изображения, и текст (текстовый слой).

Поэтому PDF, в которых есть только изображения и нет текстовой части (текстового слоя), система проверки не пропускает.

5. Содержимое текстового слоя должно соответствовать содержанию PDF.

Например, при открытии в программе просмотра (например, Acrobat Reader) PDF с газетой, на экране видна газетная страница. Если выделить на странице текст(текстовый слой) и скопировать его в редактор, на экране должен быть текст этой же страницы (с поправкой на форматирование).

6. Кодировка текстового слоя должна быть или CP-1251, или UTF-8.

На всё остальное идет реакция «неверная кодировка текстового слоя».

7. Нежелательно использовать в верстке растровые шрифты.

Растровые шрифты программами создания PDF (например, Acrobat Distiller) воспринимаются, как разновидность картинок. Соответственно, текст, набранный растровыми шрифтами, для Distiller будет выглядеть как множество маленьких картинок, и, при создании PDF, текстовый слой образовываться не будет.

Система проверки выдаст сообщение «отсутствие текстового слоя» или «несоответствие текстового слоя содержимому файла».

Чтобы такого не происходило все используемые шрифты должны быть векторными.

8. Нежелательно преобразовывать используемые в PDF шрифты в векторы (в кривые).

Система проверки выдаст сообщение «отсутствие текстового слоя» или «несоответствие текстового слоя содержимому файла».

 

 

 

 

 

 

Причина отказа: Выходные данные издания не совпадают с "Данными о документе"

Возможно, в поле ISBN/ISSN указан штрих-код издания.
Если у Вас нет ISBN/ISSN, необходимо выбрать в списке пункт «Не получен».
Для корректного сопоставления заявки и номера периодического издания, рекомендуем в поле "Заглавие", помимо названия издания, вносить также и его номер. 

Какую программу лучше использовать для преобразования в формат PDF/A из верстки, созданной в InDesign?

Наиболее часто используемый вариант - Adobe Acrobat (желательно одной из последних версий).
См.  «Как создать PDF/A-файл»

Какое цветовое пространство выбрать для чёрно-белого издания?

Выбирать  цветовое пространство имеет смысл только для изданий в цвете. Если ваше издание сделано в ч/б,  можно брать любое из них. 
Предпочтительнее выбрать цветовое пространство sRGB. Оно вписывается в требование Российской государственной библиотеки об использовании  цветового пространства RGB.

Для отправки обязательного экземпляра печатного издания в электронном формате квалифицированная электронная подпись должна быть оформлена на физическое лицо (главный редактор) или юридическое?

Если личный кабинет зарегистрирован на имя юридического лица, заявка на передачу обязательного экземпляра должна быть подписана подписью, также выданной на имя этого юридического лица. Подпись может быть оформлена на должностное лицо (главного редактора, главного бухгалтера).

Не удалось подписать заявление. Ошибка "A crertificate chain could not be build to a trusted root autoriy (0x800B010A)"

КриптоПро не может построить цепочку сертификатов при подписи. Проблема на клиенте. Нужно проверить, стоит ли корневой сертификат удостоверяющего центра в списке доверенных. 
 

Сообщение "Компонент DeviceCMYK может использоваться только тогда, когда файл имеет вывод намерений OutputIntentPDF/A-1, который использует цветовое пространство CMYK."

Скорее всего, у вас используется смешанный цветовой профиль. 
Необходимо использовать чистый профиль RGB или CMYK.

Как выполнить преобразование CMYK --> RGB ?

Преобразование CMYK --> RGB можно выполнить во время преобразования вашего материала в PDF/A-файл.
1. В программе верстки сохранить верстку вашего издания, как PostScript-файл (формат .PS).
2. В меню Acrobat «Инструменты» --> «Допечатная подготовка» --> «Дополнительные продукты» выбрать «Acrobat Distiller».
3. Загрузить в Acrobat Distiller полученный в п.1 PostScript-файл и преобразовать его в PDF/A (в «Настройки по умолчанию» выбрать «PDF/A-1b 2005 (RGB)»).
 

Сообщение "Некалиброванное цветовое пространство"

Ошибка "некалиброванное цветовое пространство" означает, что в PDF (а значит и в верстке) используется не одно из стандартных цветовых пространств, а что-то другое, системе проверки неизвестное.
Такое в PDF/A-файлах не допускается и именно об этом сообщает система проверки.

Сообщение "Все цветовые пространства ICCBased встраиваются в качестве потока профиля ICC"

Сообщение "Все цветовые пространства ICCBased встраиваются в качестве потока профиля ICC ... " обычно появляется, когда количество цветовых компонентов в настройках вывода (OutputIntent, профиле вывода намерений) PDF-файла не совпадает с количеством цветовых компонентов, которое реально используется при выводе этого издания.
То есть, в метаданных PDF прописан один набор цветовых компонентов, а при выводе на печать (отображении на экране) этого PDF требуется другой набор.

Сообщение «Компонент DeviceRGB может использоваться ...»

Такое сообщение обычно появляется, когда в настройках вывода (выводе намерений) данной верстки используется одно цветовое пространство, а непосредственно при выводе на печать (при просмотре на экране) - уже другое цветовое пространство.
Подобное в PDF/A-файлах не допускается, и именно об этом сообщает система проверки.

Сообщения: «Объект Group (группа) с ключом S со значением Transparency ...», «Если ключ SMask появляется в словаре ExtGState или XObject ...», «Словарь XObject не должен содержать ключ SMask»

Такие сообщения обычно появляются, если в PDF (в верстке, из которой он был создан) есть объекты с прозрачностью (Transparency). 
Стандарт PDF/A не допускает использование прозрачности, поэтому подобные PDF при проверке отклоняются. 

Сообщение «Несоответствие текстового слоя содержимому файла», возможные причины появления ошибки

Сообщение «Несоответствие текстового слоя содержимому файла» обычно появляется в следующем случае:
PDF, как правило, состоит из содержимого и текстового слоя. Содержимое издания — это то, что вы видите в программе просмотра PDF, например, Adobe Reader. Текстовый слой — это то, что вы можете скопировать из PDF, если выделите на странице PDF какую-то ее часть, скопируете выделенное в буфер и вставите в текстовый редактор.
Текстовый слой формируется в процессе преобразования верстки (Postscript-файла) в PDF. Например, это делает Acrobat Distiller. Он необходим для того, чтобы можно было делать поиск по содержимому издания и копировать его отдельные фрагменты.
Соответственно, проверить, что из себя представляет текстовый слой данного PDF, достаточно просто. В программе просмотра выделяете на странице PDF какую-то ее часть, копируете выделенное в буфер и вставляете в текстовый редактор.
Поскольку содержимое и текстовый слой —  фактически, одно и то же, то при копировании выделенной части страницы в редактор, вы должны увидеть в нем тот же самый текст, который видите в программе просмотра PDF (с поправкой на форматирование). Если это не так (в Adobe Reader вы видите одно, в текстовом редакторе другое), то ваш PDF сделан с нарушениями, а значит не может быть принят.

Возможные причины появления подобной ошибки:
- при создании данного PDF (верстке издания) использовались шрифты, сделанные с отклонениями от соответствующих стандартов;
- текстовая часть PDF выполнена не в кодировках CP-1251 или UTF-8;
- верстка делалась на одном компьютере, а PDF из нее создавался на другом компьютере;
- при создании PDF в настройках Acrobat Distiller не была убрана настройка «Сократить знаковый состав встраиваемых шрифтов». 

В случае, если при исправлении этих ошибок, проблема осталась, рекомендуем обратиться в службу технической поддержки вашей организации.

Сообщение "Максимальная вместимость словаря (по записям) равна 4095"

Ошибку «Максимальная вместимость словаря (по записям) равна 4095» можно исправить с помощью инструмента «Preflight» в программе «Adobe Acrobat». При использовании 11 версии «Adobe Acrobat», «Preflight» находится в меню «Инструменты» > «Допечатная подготовка» > «Предпечатная проверка». Если Вы пользуетесь иной версией программы, нахождение данного элемента может быть другим.
Для исправления ошибки необходимо открыть Ваш PDF файл с помощью программы «Adobe Acrobat», перейти в меню «Предпечатная проверка», далее выбрать пункт «Verify compliance with PDF/A-1b» и нажать на кнопку «Analyze and fix». В открывшемся окне необходимо указать, куда Вы хотите сохранить преобразованный файл и нажать «Сохранить».

Сообщение "Словарь каталога документов не должен содержать ключ с именем OCProperties"

Ошибку «Словарь каталога документов не должен содержать ключ с именем OCProperties» можно исправить с помощью инструмента «Preflight» в программе «Adobe Acrobat». При использовании 11 версии «Adobe Acrobat», «Preflight» находится в меню «Инструменты» > «Допечатная подготовка» > «Предпечатная проверка». Если Вы пользуетесь иной версией программы, нахождение данного элемента может быть другим.
Для исправления ошибки необходимо открыть Ваш PDF файл с помощью программы «Adobe Acrobat», перейти в меню «Предпечатная проверка», далее выбрать пункт «Verify compliance with PDF/A-1b» и нажать на кнопку «Analyze and fix». В открывшемся окне необходимо указать, куда Вы хотите сохранить преобразованный файл и нажать «Сохранить».

Какой должна быть кодировка текстового слоя?

Кодировка текстового слоя должна быть CP-1251 или UTF-8, в ином случае файл принят не будет.

Может ли теряться текстовый слой при преобразовании PDF в PDF-1а?

Может. В настройках преобразования PDF в PDF/A есть пункты «Convert pages with problems into images» и «Convert all pages into images». Перед началом преобразования надо убрать галочки в них (по умолчанию они есть).

Почему не принимаются растровые шрифты («отсутствие текстового слоя»)?

Растровые шрифты программами создания PDF (например, Acrobat Distiller) воспринимаются, как разновидность картинок. Соответственно, текст, набранный растровыми шрифтами, для Distiller будет выглядеть как множество маленьких картинок, и, при создании PDF, текстовый слой образовываться не будет.
Система проверки при этом даст сообщение «отсутствие текстового слоя» или «несоответствие текстового слоя содержимому файла».
Чтобы такого не происходило, все используемые шрифты должны быть векторными.
 

Сообщения: «Для всех подмножеств шрифта формата CIDFont ...», «Для всех подмножеств шрифта Типа 1 ...»

Такие сообщения обычно появляются, если в настройках (метаданных) PDF/A-файла указаны одни шрифты, а фактически используются другие. 
Возможные причины появления подобной ошибки:
- при создании данного PDF (верстке издания) использовались шрифты, сделанные с отклонениями от соответствующих стандартов;
- верстка делалась на одном компьютере, а PDF из нее создавался на другом компьютере.
 

Сообщение «Программы для всех шрифтов, используемых в пределах соответствующего файла ...»

Такое сообщение обычно появляется, когда при создании PDF/A-файла в него не были внедрены какие-то из используемых в нем шрифтов. Достаточно частая причина - верстку делали на одном ПК, а PDF/A-файл из нее создавали уже на другом.

Сообщение «Для каждого шрифта, вложенного в соответствующий файл, информация с шириной глифа ...»

Такое может возникнуть из-за того, что были некорректно внедрены какие-то шрифты или метаданные этих шрифтов (метрики). В результате в метаданных (словаре) прописана одна последовательность метрик глифов (символов), а модуль вывода (то, что здесь называется «вложенная программа шрифта») использует другую последовательность.

Как создать PDF/A-файл?

Эту работу можно выполнять несколькими способами. Далее перечислены возможные варианты выполнения такого преобразования.

Важный момент - используемая версия Adobe Acrobat (Acrobat Distiller). Чем старше версия, тем больше в ней учтено разнообразных проблемных мест преобразования в PDF/A-формат, тем меньше в полученном PDF будет возможных ошибок.

При работе надо учитывать, что заметная часть ошибок, о которых сообщает система проверки, может возникать не столько в процессе преобразования в PDF/A-файл, сколько еще на этапе верстки. Нужно быть готовым к тому, что даже в созданном по всем правилам PDF/A-файле, все равно при проверке будут обнаруживаться какие-то ошибки и несоответствия стандарту PDF/A. Это особенно характерно для ошибок, связанных с текстовым слоем — там источником большей части проблем обычно бывают шрифты.

Общее правило для всех описанных вариантов — PDF/A-файл должен создаваться на том же компьютере (в той же рабочей среде), в которой выполнялась верстка. Если это делать на другом компьютере (в другой рабочей среде), то могут возникнуть проблем с внедрением в PDF/A-файл всех использованных при верстке материалов, в т.ч. шрифтов.

Описание и скриншоты сделаны в Adobe Acrobat XI.  Если Вы пользуетесь иной версией программы, нахождение данных элементов может быть другим.

Через Acrobat Distiller

1. В программе верстки (например, в InDesign) сохранить верстку вашего издания как PostScript-файл.

2. В меню Acrobat «Инструменты» --> «Допечатная подготовка» --> «Дополнительные продукты» выбрать «Acrobat Distiller».

3. Загрузить в Acrobat Distiller полученный в п.1 PostScript-файл и преобразовать его в PDF/A (в «Настройки по умолчанию» выбрать «PDF/A-1b 2005 (RGB)»).

Обычно это наиболее простой и очевидный способ преобразования сверстанного издания в PDF/A-файл.

Перед тем, как делать преобразование в PDF/A, в настройках Acrobat Distiller (закладка «Шрифты») убрать галочку в строке «Сократить знаковый состав встраиваемых шрифтов ... ». Достаточно часто проблемы, связанные с текстовым слоем, вызывает именно перетасовка символов шрифта, когда он внедряется в PDF/A-файл не в полном объеме, а сокращенном.

Поэтому, подобное сокращение может быть одной из причин появления ошибки «Неверная кодировка текстового слоя».

На рисунке 1 показано основное окно Adobe Acrobat XI с открытой панелью «Инструменты» (кнопка «Acrobat Distiller» в самом низу панели) и открытым окошком Acrobat Distiller’а.

                                                                                                                    Рисунок 1

На рисунке 2 показано рабочее окно Acrobat Distiller’а. Файлы для обработки загружаются, как обычно, через меню «Файл» --> «Открыть».

                                        Рисунок 2

На рисунке 3 показано окно настроек Acrobat Distiller’а (закладка «Шрифты»).

                                                     Рисунок 3

Через пересохранение уже имеющегося PDF в PDF/A

 

1. Открываете ваш PDF в Adobe Acrobat.

2. В меню Acrobat «Файл» --> «Сохранить как другой...» выбираете пункт «Файл PDF c поддержкой архивирования (PDF/A)».

Или выбираете там же пункт «Сохранить как...», а в открывшемся окошке в строке «Тип файла» выбираете «PDF/A».

3. В обоих случаях нажимаете в открывшемся окошке кнопку «Настройки».

4. В окошке настроек проверяете следующие моменты:

- сохранение должно идти в формат PDF/A-1b;

- в строке выбора цветового пространства должно быть выбрано sRGB;

- должна стоять галочка в строке «Apply correction». В этом случае если Acrobat в процессе преобразования исходного PDF обнаруживает какие-то проблемы, то он может применить к ним корректирующие инструменты (FixUp);

- должна стоять галочка в строке «Re-convert via Postscript». В этом случае если Acrobat в процессе преобразования исходного PDF обнаруживает какие-то проблемы, то он сам запускает Acrobat Distiller и с его помощью пытается эти проблемы убрать;

- должны быть убраны галочки в строках «Convert pages with problems into images» и «Convert all pages into images». Если они поставлены, то Acrobat может начать преобразовывать страницы с текстом в изображения. А это может вызвать сообщение системы проверки «Отсутствие текстового слоя;

- разрешение изображений (строка «Image Resolution») должно быть не менее 300 ppi (на скриншоте выставлено 300 ppi).

5. После этого можно нажать ОК и запустить процесс конвертирования в PDF/A.

На рисунке 4 показано окно настроек операции «Сохранить как другой...» («Сохранить как...»).

                                         Рисунок 4

Через преобразование уже имеющегося PDF в PDF/A с помощью инструмента «Предпечатная проверка» («Preflight»).

1. Открываете ваш PDF в Adobe Acrobat.

2. В меню Acrobat «Инструменты» --> «Допечатная подготовка» выбираете «Предпечатная проверка».

3. В нем выбираете «Convert to PDF/A-1b».

4. Нажимаете в нижнем правом углу кнопку «Analyze and fix». В открывшемся окошке указываете, куда надо сохранить преобразованный файл и нажимаете «Сохранить».

На рисунке 5 показано основное окно Adobe Acrobat XI с открытой панелью «Инструменты» и открытым окошком операции «Предпечатная проверка» («Preflight»).

                                                                                                                       Рисунок 5

На рисунке 6 показано рабочее окно операции «Предпечатная проверка» («Preflight»)

                                                                  Рисунок 6

Завершающая проверка

Если преобразование прошло благополучно, нужно проверить полученный PDF/A-файл на соответствие PDF/A-стандарту. Это делается через ту же операцию «Предпечатная проверка» («Preflight»), но уже в режиме «Verify compliance with PDF/A-1b».

Если такая проверка не обнаружит ошибок, то PDF/A-файл можно загружать на сайт https://oek.rsl.ru/

 

 

 

Не принят экземпляр из-за отсутствия текстового слоя. Какие настройки необходимы при выгрузке макета из InDesign в PDF?

Если вы PS-файл, полученный в InDesign, напрямую преобразуете в PDF/A-файл:

- в «Настройки по умолчанию» надо выбрать сохранение в «PDF/A-1b 2005 (RGB)»;

- в настройках Acrobat Distiller (закладка «Шрифты») надо убрать галочку в строке «Сократить знаковый состав встраиваемых шрифтов ... ».

См. Настройки Distiller, окно с настройками шрифтов

Если вы сначала делаете из PS-файла обычный PDF, а потом преобразуете этот PDF в PDF/A-файл:

- сохранение должно идти в формат PDF/A-1b;

- в строке выбора цветового пространства должно быть выбрано sRGB;

- разрешение изображений (строка «Image Resolution») должно быть не менее 300 ppi;

- должны быть убраны галочки в строках «Convert pages with problems into images» и «Convert all pages into images». Если они поставлены, то Acrobat может начать преобразовывать страницы с текстом в изображения. А это как раз может вызвать сообщение системы проверки «Отсутствие текстового слоя.

См. Настройки преобразования в PDF/A из "Сохранить как"