Регулирующие документы
Декларация РГБ о работе с ОЭ печатного издания в электронной форме
Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 26.12.2017 № 2227
Помощь и поддержка
5.1. ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ. Регистрация личного кабинета
Для регистрации на портале https://oek.rsl.ru/ и предоставления электронной копии печатного издания выполните следующие шаги:
Перейдите на страницу «Заявка на регистрацию» (рис. 1):
Рис. 1 – Заявка на регистрацию личного кабинета
Внимательно заполните форму, указав (рис. 2):
-
Полное и краткое наименование Вашей организации;
-
Адрес производителя документов;
-
ИНН, КПП, ОГРН Вашей организации;
-
ФИО руководителя;
-
Контактные данные (ФИО, электронная почта, телефон).
Рис. 2 – Форма заявления на регистрацию
Cохраните заявку и подпишите её квалифицированной электронной подписью (КЭП), выданной на производителя документов (руководителя организации). Это подтверждает полномочия заявителя и обеспечивает юридическую значимость передаваемых данных.
Важно! Для подписания ЭЦП в браузере предварительно должен быть установлен плагин КриптоПро (рис. 3).
Рис. 3 – Иконка расширения КриптоПро в браузере
После успешной отправки заявки операторы портала обработают ее и направят уведомление о результатах на указанный в контактных данных адрес электронной почты.
5.7. Добавление нового локального администратора или пользователя
Для добавления нового локального администратора или пользователя в кабинете локального администратора необходимо перейти на вкладку «Пользователи» и кликнуть на кнопку «Создать пользователя» (рис. 1).
Рис. 1 – Добавление нового пользователя
Укажите ФИО, электронную почту и роль пользователя. Подробнее о ролях см. пункт. 5.5.
После создания аккаунта на почту нового пользователя отправляется письмо с приглашением в личный кабинет (рис. 2).
Рис. 2 – Письмо с подтверждением регистрации
Приглашение необходимо подтвердить и придумать новый пароль для входа в личный кабинет (рис. 3).
Рис. 3 – Установка постоянного пароля
5.8. Изменение почты и данных локального администратора (пользователя)
Данные пользователей и локальных администраторов можно самостоятельно отредактировать в личном кабинете. Для этого перейдите на вкладку «Пользователи» и кликните на кнопку «Изменить» в том, аккаунте, который Вы хотите отредактировать, либо заблокировать (рис. 1).
Рис. 1 – Изменение данных личных кабинетов
Самостоятельно Вы можете изменить роль кабинета, ФИО, эл. почту, пароль, а также статус (рис. 2).
Рис. 2 – Изменение данных пользователя
После того, как отредактированы будут все поля, кликните на кнопку «Обновить» и дождитесь, когда портал откроет общую вкладку «Пользователи».
5.9. Структура личного кабинета поставщика
Интерфейс личного кабинета пользователя разделен на несколько вкладок с различным функционалом.
На вкладке «Заявки» отображаются все текущие заявки, которые еще не прошли проверку, либо отклонены. Статус заявки отображается в правом столбце (рис. 1).
Рис. 1 – Статус заявки
При необходимости можно отфильтровать заявки, используя строку поиска и сортировку столбцов. Для того, чтобы сбросить все фильтры, необходимо кликнуть на «Очистить все» (рис. 2).
Рис. 2 – Очистить все фильтры
В отклоненных заявках можно кликнуть на «Подробнее» для уточнения причины отклонения и повторной подачи (рис. 3).
Рис. 3 – Диалоговое окно с причиной отклонения
Ошибки могут быть технические на этапе подачи электронной копии, либо отклоненные оператором. Подробнее о причинах отказа см в пункте 7.7.
На вкладке «Архив заявок» находятся зарегистрированные электронные копии печатных изданий с указанием номеров госрегистрации (рис. 4).
Рис. 4 – Архив принятых заявок
Вкладка «Пользователи» отвечает за права локальных администраторов и пользователей внутри кабинета организации (рис. 5). Подробнее о редактировании пользователей см. в 5.7.
Рис. 5 – Пользователи личного кабинета
Смена пароля и электронной почты. При необходимости можно самостоятельно изменить данные текущего пользователя, перейдя в контекстное меню в правом верхнем углу (рис. 6).
Рис. 6 – Редактирование профиля пользователя