Помощь и поддержка

Куда и в каком виде нужно сдавать диссертации?

Диссертационные советы в тридцатидневный срок доставляют в Российскую государственную библиотеку (РГБ) обязательный экземпляр диссертаций (в бумажном варианте) после их защиты и присуждения ученой степени по всем научным специальностям (с 01.01.2017 года по медицинским наукам отправляют не только в ЦНМБ, но и в РГБ).

Отправка обязательного экземпляра диссертаций в электронной форме, заверенного квалифицированной электронной подписью производителя документа, предназначенного для Российской государственной библиотеки, производится в ЦИТиС, по адресу http://rosrid.ru/

В чем состоит назначение Системы?

Согласно Федеральному закону № 278-ФЗ от 3 июля 2016 года, производители документов в течение семи дней со дня выхода в свет первой партии тиража печатных изданий доставляют с использованием информационно-телекоммуникационных сетей обязательный экземпляр (заверенный квалифицированной электронной подписью производителя документа) печатных изданий в электронной форме в Российскую государственную библиотеку (ФЗ № 278, статья 1, пункт 4в). Для выполнения данного требования производителям необходимо подать заявку на регистрацию в Системе приема, обработки, хранения и учета обязательного экземпляра печатного издания (далее Система) в электронной форме. Система находится по адресу: http://oek.rsl.ru.

Кто является производителем документов?

Производитель документов юридическое лицо, независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности, или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель; редакция средства массовой информации; организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы; организации, на базе которых созданы советы по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук (далее диссертационные советы); иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра).

Что нужно чтобы передать экземпляр печатного издания в электронной форме?

Для передачи экземпляра печатного издания в электронной форме вам потребуется:

  • файл электронной копии экземпляра печатного издания;
  • квалифицированная электронная подпись;
  • регистрация в Системе.

Как зарегистрироваться в Системе?

Для передачи экземпляра печатного издания в электронной форме представителю производителя документов необходимо зарегистрироваться в Системе. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  • заполнить форму заявления, указав основные реквизиты и контактные данные;
  • подписать квалифицированной электронной подписью заполненное заявление;

В случае успешной проверки в Системе будет создан Личный кабинет производителя документов сроком на 1 год.

Как передать экземпляр печатного издания в электронной форме?

Для передачи производителем документа обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме представителю производителя документов необходимо выполнить следующие действия в Личном кабинете на сайте http://oek.rsl.ru:

  • заполнить форму выходных данных на передаваемый документ в соответствии с ГОСТ Р 7.0.4-2006 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Выходные сведения. Общие требования и правила оформления»;
  • загрузить соответствующий требованиям файл(ы) в Систему.

Все загруженные в Систему файлы проходят проверку на соответствие требованиям. О результатах проверки направляется уведомление через Личный кабинет и сообщение электронной почты.

Как передать экземпляр периодического издания в электронной форме?

Для подачи заявки на передачу обязательного экземпляра периодического издания в электронной форме необходимо в личном кабинете воспользоваться пунктом меню «Подать заявку». В открывшейся форме «Заявка на передачу электронной копии» необходимо выполнить следующие шаги:

  • Выбрать пункт «ISSN» или «Не получен» в списке.
  • Заполнить поля:
    • «Заглавие» - указать наименование периодического издания и его номер;
    • «Год издания» - указать год выхода номера периодического издания;
    • «Место издания» - населённый пункт, где был произведён основной тираж номера периодического издания.
  • Сохранить форму.
  • Загрузить файл в формате PDF/A и дождаться завершения его проверки, о чём как на странице формы «Заявка на передачу электронной копии», так и посредством электронной почты будет сообщено пользователю. Загрузка файлов в иных форматах не допускается.
  • Подписать загруженный файл квалифицированной электронной подписью, выданной на издательство.

Какие требования предъявляются к файлу электронной копии обязательного экземпляра документа?

Российская государственная библиотека на основании «Временного положения о порядке работы в Российской государственной библиотеке с обязательными экземплярами печатных изданий в электронной форме» устанавливает следующие требования к экземплярам печатных изданий в электронной форме:

  • В качестве формата файла обязательного экземпляра печатных изданий в электронной форме должен использоваться общепринятый формат для долгосрочного архивного хранения документов PDF/A, основанный на стандарте ISO 19005:2005. Использование других форматов не допускается.
  • Для создания PDF-файла обязательного экземпляра печатных изданий в электронной форме допускается использование метода конвертации оригинал-макетов, при условии что полученный результат будет отражать все элементы издания, предусмотренные ГОСТ Р 7.0.4-2006 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Выходные сведения. Общие требования и правила оформления», за исключением переплёта, футляра, обёртки и манжетки. При этом не допускается присутствие в PDF/А-файле типографических меток оригинал-макетов, необходимых в процессе печати, но не вошедших в печатное издание.
  • В PDF-файлах обязательного экземпляра печатных изданий в электронной форме должны сохраняться характеристики цветности обязательного экземпляра печатных изданий в электронной форме.
  • Файл PDF не должен содержать ошибки и ограничения (в том числе программно-технические) препятствующие дальнейшему копированию и иному использованию обязательного экземпляра печатных изданий в электронной форме в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  • Разрешение страниц файла PDF должно быть не менее 300 точек на дюйм (dpi).
  • Цветовое пространство RGB.

Что является обязательным экземпляром печатного издания в электронной форме?

Согласно Федеральному закону № 278-ФЗ от 3 июля 2016 года, экземпляр печатного издания в электронной форме — это электронная копия оригинал-макета, с которого осуществлялась печать документа, воспроизводящая информацию, содержащуюся в изданном документе (печатном издании), включая его текст, иллюстрации и все элементы оформления (ФЗ № 278, статья 1, пункт 3).

Что такое квалифицированная электронная подпись?

Электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию. Квалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая соответствует следующим признакам:

  • получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
  • позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
  • позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
  • создается с использованием средств электронной подписи;
  • ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
  • для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи».

Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

У меня уже есть квалифицированная электронная подпись. Мне нужна еще одна?

Нет, Если у вас уже есть действующая квалифицированная электронная подпись, вы можете использовать ее для регистрации в Системе и заверения передаваемых электронных копий обязательных экземпляров документов.

Как получить квалифицированную электронную подпись?

Получить квалифицированный сертификат электронной подписи можно в аккредитованных удостоверяющих центрах.
Для получения квалифицированного сертификата электронной подписи юридическими лицами требуются:

  • учредительные документы;
  • документ, подтверждающий факт внесения записи о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе заявителя.

Для получения квалифицированного сертификата электронной подписи физическими лицами требуются:

  • личное присутствие;
  • основной документ, удостоверяющий личность (паспорт);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования заявителя (СНИЛС);

Сертификат и ключи электронной подписи запишут на сертифицированный электронный носитель — электронную карту или флеш-накопитель. Платность получения сертификата и ключей электронной подписи определяется регламентом удостоверяющего центра.

Как зарегистрировать в Системе физическое лицо?

Правила регистрации в Системе одинаковы для юридических лиц и физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

Список поддерживаемых браузеров

Система оптимизирована для работы в следующих браузерах:

Браузеры, не отображенные в этом списке, могут не поддерживаться системой.